قابل توجه دانشجویان مقطع دکتری باتوجه به نزدیک شدن روزهای پایانی سال و طولانی بودن مراحل هماهنگی جلسه دفاع از پروپوزال یا دفاع نهایی دانشجویان مقطع دکتری، خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایید تا افرادی که قصد دفاع در اسفند 1402 را دارند، جهت گرفتن وقت دفاع  و انجام هماهنگی با دفتر تحصیلات تکمیلی، کلیه مدارک خود را نهایتا تا روز سه شنبه  مورخ 24 / 11 / 1402 از طریق اتوماسیون ارسال نمایند. شایان ذکر است با توجه به ترافیک کاری پایان سال، در صورت  تحویل مدارک ارسال شده و اخذ تاییدیه های واحد های مربوطه در هامش ارسالی تا پایان بهمن ماه( دوشنبه  30 / 11 / 1402) امکان برگزاری و هماهنگی جلسه دفاع در اسفند ماه وجود دارد. در غیر اینصورت هماهنگی دفاع از پروپوزال و پایان نامه دانشجویان به سال 1403 موکول خواهد شد.